CONCEPT NOTULEN JAARVERGADERING

UPDATE: 31 december 2010

Hieronder staan de notulen van de openbare Jaarvergadering van de Dorpsraad Koewacht gehouden op 16 maart 2010. De notulen worden de volgende openbare Jaarvergadering van de Dorpsraad Koewacht pas bekrachtigd. De wijzigingen worden niet in deze notulen verwerkt, maar zijn terug te vinden in de notulen van de vergadering waarin de notulen worden bekrachtigd.

CONCEPT NOTULEN JAARVERGADERING



1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom.

2. Notulen van de vorige vergadering
De notulen worden na lezing en enkele aanpassingen goedgekeurd en vastgesteld.

3. Ingekomen stukken
Er is 1 ingekomen stuk van Aan Z hierin wordt aangeboden aan oudere mensen om via jongelui die hun maatschappelijke stage doen de klok en andere elektrische apparatuur op de juiste tijd te zetten na intrede van de zomertijd.

4. Mededelingen
John Begheijn deelt mede dat hij zijn taak als penningmeester neerlegt, wel blijft hij aan als bestuurslid.

5. Jaarverslag
Het jaarverslag wordt kort doorgenomen er zijn enkele opmerkingen.

6. Financieel jaarverslag
Het financieel jaarverslag 2009 wordt goedgekeurd door de aanwezigen.

7. Verslag Kascommissie
De kascommissie verleent zijn goedkeuring aan het financieel verslag.
Er zijn geen afwijkende zaken geconstateerd.

8. Begroting
De penningmeester legt kort uit hoe hij de begroting voor 2010 heeft opgesteld.

De kascommissie voor 2010 is als volgt samengesteld:
a. Ludwig Persijn
b. Guus Baert
c. Jacqueline de Groot(reserve)

9. Bestuursverkiezing
Lijst met aftredende en herkiesbare leden van de Dorpsraad

Aftredend in 2011:
Gino Schuerman
Guust de Waele 

Aftredend in 2013:
Piet Dam
John Begheijn
Jo Smet

10. Rondvraag
Guus Baert wist niet dat er 12 knotwilgen aangeplant waren op het terrein van de schuttersvereniging ondanks dat hij in het bestuur zit.
Dit naar aanleiding van het jaaroverzicht 2009, dit is medegedeeld door de heer de Booij van de gemeente tijdens een eerdere vergadering van de Dorpsraad.

11. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en dankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng.