Intentieverklaring
Doelstelling | Huishoudelijk reglement | Statuten | Intentieverklaring
De gemeenteraad van Terneuzen en het college van burgemeester en wethouders van
Terneuzen, ieder voorzover het hun bevoegdheid betreft;
overwegende:
- het belang dat beide partijen hebben bij goed overleg en communicatie tussen de kern en het gemeentebestuur;
- dat de wijk/dorps/stadsraad die is ingesteld voor deze wijk/kern/stad hieraan mede vorm en inhoud kan geven;
- het belang van het behouden van de leefbaarheid en het eigen karakter van de wijken en kernen;
verklaren het volgende:
1. de wijk/dorps/stadsraad kan gevraagd en ongevraagd het college en de gemeenteraad adviseren over die zaken, die de directe woon- en leefomgeving van de in zijn gebied woonachtige burgers raken;
2. de adviezen van de wijk/dorps/stadsraad zullen worden meegewogen bij het nemen van de beslissing;
3. de wijk/dorps/stadsraad ontvangt tegelijk met de raadsleden de agenda, bijbehorende stukken en notulen van de gemeenteraad- en commissie-vergaderingen, voorzover deze openbaar zijn;
4. minimaal eenmaal per jaar zal er ambtelijk of bestuurlijk overleg zijn met de wijk/-dorps- of stadsraad;
5. de wijk/dorps/stadsraad stelt het college en de gemeenteraad in kennis van de verslagen van zijn vergaderingen;
6. het college kan, wanneer dit nodig wordt geacht, voorafgaand aan een verzoek om advies aan een raadscommissie, de wijk/dorps/stadsraad om advies vragen;
7. bij alle zaken die het college voor advies aan de wijk/dorps/stadsraad voorlegt wordt zo mogelijk ook de vervolgprocedure vermeld;
8. de wijk/dorps/stadsraad ontvangt jaarlijks een vaste subsidie van de gemeente ten bedrage van € 750,00;
9. indien een wijk/dorps/stadsraad specifieke activiteiten, die binnen het kader van de doelstelling van de wijk/dorps/stadsraad vallen, niet kan bekostigen kan hiervoor een extra subsidie worden gevraagd, deze aanvraag dient vergezeld te gaan van een begroting van inkomsten en uitgaven voor de specifieke activiteiten;
10. ter verzekering van een wederzijdse goede en juiste communicatie, afstemming en terugkoppeling, wijst de wijk/dorps/stadsraad één verantwoordelijk contact-persoon aan, die de (formele) communicatie met de gemeente onderhoudt c.q. als aanspreekpunt fungeert en wijst de gemeente ook één contactpersoon aan, die de wijk/dorps/-stadsraad binnen de interne ambtelijke organisatie respectievelijk bij de verantwoordelijke bestuurders, aanhangig maakt en bewaakt.
Terneuzen,