Statuten
Doelstelling | Huishoudelijk reglement | Statuten | Intentieverklaring
Heden, zeventien april tweeduizend twee verschenen voor mij,------------
Meester Caroline de Maat, hierna te noemen: notaris, als waarnemer -----
van Meester GIJSBERT TJALLING REINDER BORGERS, notaris ----
met plaats van vestiging Axel: --------------------------------------------
1. de heer Etienne Clement Marie van Waes, afdelingshoofd -----------
Dow Chemical Terneuzen, wonende te 4576 AC Koewacht, --------
gemeente Axel, Wouterij 5a, geboren te Koewacht op --------------
eenentwintig februari negentienhonderd negenenveertig, --------------
gehuwd, paspoort nummer xxxxxxxxxxx; ---------------------------
2. de heer Gerhard Alfons Agterhuis, productiemanager, ---------------
wonende te 4576 BA Koewacht, gemeente Axel, Vlasstraat 1, ------
geboren te Terneuzen op tweeëntwintig juni --------------------------
negentienhonderd zevenenveertig, thans ongehuwd en niet -----------
geregistreerd als partner, paspoort nummer xxxxxxxxxxxx ----------
De comparanten verklaarden bij deze akte een stichting op te -------------
richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen: -------------------
Naam en Zetel -----------------------------------------------------------
Artikel 1 -----------------------------------------------------------------
1. De stichting draagt de naam: Stichting Dorpsraad ---------------------
Koewacht. -----------------------------------------------------------
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Axel ------------------------------
Doel -----------------------------------------------------------------------
Artikel 2 ------------------------------------------------------------------
1. De stichting heeft ten doel : -------------------------------------------
a. de leefbaarheid, in de meest ruime zin, van de ---------------------
dorpsgemeenschap Koewacht en Nieuwe Molen (hierna ----------
tezamen te noemen: "Koewacht") te bevorderen, met --------------
behoud van het specifieke dorpskarakter. De stichting -------------
richt zich daarbij op de belangen van de inwoners van -------------
Koewacht;--------------------------------------------------------
b. het verrichten van alle verdere handelingen die met ----------------
het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of -------------
daartoe bevorderlijk kunnen zijn ----------------------------------
2. De stichting tracht haar doel onder meer te ----------------------------
verwezenlijken door: --------------------------------------------------
a. het opzetten van een overlegstructuur met de inwoners -------------
van Koewacht, middels een algemene vergadering; -----------------
b. het voeren van overleg met overheids- en andere -------------------
instanties;-----------------------------------------------------------
c. het opstellen, uitwerken en zo mogelijk uitvoeren van ---------------
programma's;-------------------------------------------------------
d. het signaleren van problemen; --------------------------------------
e. het aandragen van oplossingen voor gerezen problemen;------------
f. het jaarlijks presenteren van een actieplan --------------------------
Bestuur: samenstelling, wijze van benoemen ---------------------------------
Artikel 3--------------------------------------------------------------------
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een door het --------------------
bestuur vast te stellen aantal van ten minste vijf en ten -------------------
hoogste elf bestuurders. ------------------------------------------------
2. De bestuurders worden benoemd en geschorst door het ----------------
bestuur. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden ----------------
voorzien. Het bestuur kiest uit zijn midden een --------------------------
voorzitter, een secretaris en een penningmeester, alsmede ---------------
desgewenst een vice voorzitter. De functies van secretaris ---------------
en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld -----------
3. De bestuurders worden benoemd voor een periode van ----------------
drie jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur op ------------------
te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend --------------------
bestuurder is onmiddellijk en onbeperkt herbenoembaar. De ------------
in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op ------------
het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens ---------------
vacature hij werd benoemd. -------------------------------------------
4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt --------------
het bestuur zijn bevoegdheden ----------------------------------------
5. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun ---------------------
werkzaamheden. ------------------------------------------------------
Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de -------------
uitoefening van hun functie gemaakte kosten --------------------------
6. Een bestuurder dient inwoner van Koewacht te zijn en kan ------------
geen lid zijn van de gemeenteraad van de gemeente waar --------------
Koewacht deel van uitmaakt ------------------------------------------
Bestuur: taak en bevoegdheden --------------------------------------------
Artikel 4 -------------------------------------------------------------------
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.-----------------
2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het -------------------------
aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding ------------
en bezwaring van registergoederen, tenzij het besluit -------------------
wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie --------------
zijnde bestuurders.----------------------------------------------------
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het -------------------------
aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als -------------
borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor ----------------
een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor ----------------
een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit --------------------
wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie --------------
zijnde bestuurders.----------------------------------------------------
4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van --------------------
boedelbeschrijving worden aanvaard ----------------------------------
Bestuur: vergaderingen -----------------------------------------------------
Artikel 5 -------------------------------------------------------------------
1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in -----------------
Nederland op de plaats als bij de oproeping is bepaald. ----------------
2. Jaarlijks binnen drie maanden na afloop van het boekjaar --------------
wordt een vergadering van het bestuur (de -----------------------------
jaarvergadering) gehouden, waar in elk geval aan de orde --------------
komen de vaststelling van de balans en de staat van baten --------------
en lasten. Daarnaast wordt elk kwartaal ten minste ---------------------
één vergadering gehouden ---------------------------------------------
3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer ten minste ----------
twee van de bestuurders daartoe de oproeping doen ------------------
4. De oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste -----------------
zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van --------------
de vergadering niet meegerekend, door middel van een -----------------
oproepingsbrief---------------------------------------------------------
5. Een oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip -----------------
van de vergadering, de te behandelen onderwerpen ---------------------
6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien --------------
deze afwezig is voorzien de aanwezige bestuurders in de -----------------
leiding van de vergadering. Tot dat moment wordt de --------------------
vergadering geleid door de in leeftijd oudste aanwezige ------------------
bestuurder--------------------------------------------------------------
7. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid ------------------
van de secretaris wordt de notulist aangewezen door ---------------------
degene die de vergadering leidt. De notulen worden ----------------------
vastgesteld en getekend door degenen, die in de -------------------------
vergadering als voorzitter en notulist hebben gefungeerd. -----------------
De notulen worden vervolgens bewaard door de secretaris.--------------
8. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in -------------
functie zijnde bestuurders en degenen die daartoe door ------------------
het bestuur zijn uitgenodigd ---------------------------------------------
Bestuur: besluitvorming -----------------------------------------------------
Artikel 6 -------------------------------------------------------------------
1. Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen ----------------
indien de meerderheid van de in functie zijnde ----------------------------
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. ---------------------------
Een bestuurder kan zich in een vergadering door een ---------------------
andere bestuurder laten vertegenwoordigen nadat een --------------------
schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de ---------------------
vergadering voldoende, volmacht is afgegeven. Een ----------------------
bestuurder kan daarbij slechts voor één andere bestuurder ---------------
als gevolmachtigde optreden. Is in een vergadering niet -------------------
de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders ----------------------
aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt een tweede -------------------
vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan -------------------
twee en niet later dan vier weken na de eerste ----------------------------
vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het ---------------
aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders worden -------------
besloten omtrent de onderwerpen welke op de eerste --------------------
vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de ------------------------
oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld --------------
dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het ------------
aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.----------------------
2. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde ----------------------------
bestuurders aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten-----------------------
worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen,----------
mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de ----------------------
statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en ---------------------
houden van vergaderingen niet in acht genomen --------------------------
3. Het bestuur kan met algemene stemmen ook buiten ----------------------
vergadering besluiten nemen. Van een aldus genomen --------------------
besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, ------------------
dat na mede-ondertekening door de voorzitter als notulen ----------------
wordt bewaard ----------------------------------------------------------
4. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van -------------------
één stem -----------------------------------------------------------------
voor zover deze statuten geen grotere meerderheid -----------------------
voorschrijven worden bestuursbesluiten genomen met --------------------
volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte ------------------------
stemmen -----------------------------------------------------------------
5. Alle stemmingen in een vergadering over zaken geschieden ---------------
mondeling, tenzij één of meer bestuurders vóór de ------------------------
stemming een schriftelijke stemming verlangen ----------------------------
over personen wordt schriftelijk gestemd ---------------------------------
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, -------------------------
gesloten briefjes ---------------------------------------------------------
6. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn -----------------------
uitgebracht --------------------------------------------------------------
7. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de ---------------------------
voorzitter van de vergadering --------------------------------------------
Bestuur: defungeren ---------------------------------------------------------
Artikel 7---------------------------------------------------------------------
Een bestuurder defungeert: --------------------------------------------------
a. door zijn overlijden of indien de bestuurder een ---------------------------
rechtspersoon is, door haar ontbinding of indien zij ------------------------
ophoudt te bestaan; ------------------------------------------------------
b. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; ------------------
c. door zijn aftreden ++(al dan niet volgens het in artikel 3 ------------------
bedoelde rooster van aftreden); -------------------------------------------
d. door ontslag hem verleend door de gezamenlijke overige ------------------
bestuurders;---------------------------------------------------------------
e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk ------------------------
Wetboek;----------------------------------------------------------------
f. wanneer hij ten gevolge van verhuizing geen inwoner meer ----------------
is van Koewacht;---------------------------------------------------------
g. wanneer hij lid wordt tot de gemeenteraad --------------------------------
Vertegenwoordiging --------------------------------------------------------
Artikel 8---------------------------------------------------------------------
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting --------------------------------
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de -------------
voorzitter of secretaris tezamen met één van de andere -------------------
bestuurders --------------------------------------------------------------
3. Tegen een handelen in strijd met artikel 4 ++(leden 2 en ------------------
3/lid 2/lid 3)++ kan tegen derden beroep worden gedaan. ----------------
4. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer ----------------------
bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de ----------------
grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. --------------------------
Boekjaar en Jaarstukken ---------------------------------------------------
Artikel 9 ---------------------------------------------------------------------
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.----------------
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de ----------------
stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van ------------------
de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze ------------------------
werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te -------------------
voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en ------------------
andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat ---------------
daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van ----------------------
de stichting kunnen worden gekend --------------------------------------
3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na -------------------
afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten -------------------
en lasten van de stichting te maken, op papier te stellen --------------------
en vast te stellen ----------------------------------------------------------
4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden ------------------------
bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers ----------------
gedurende zeven jaren te bewaren.----------------------------------------
5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, -----------------------
uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van --------------------
baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager --------------------
worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging ------------------
geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens ------------------
en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd --------------------------
beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen ------------------
worden gemaakt.----------------------------------------------------------
Reglement --------------------------------------------------------------------
Artikel 10 --------------------------------------------------------------------
1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, -----------------------
waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het --------------------
oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven.------------------------
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in ----------------------
strijd zijn -------------------------------------------------------------------
3. Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beëindigen.-----------
4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het -------------------------
reglement is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van -----------------------------
toepassing -----------------------------------------------------------------
Statutenwijziging -------------------------------------------------------------
Artikel 11 -------------------------------------------------------------------
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een ---------------------
besluit tot statutenwijziging moet met algemene stemmen -------------------
worden genomen in een vergadering waarin alle ---------------------------
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn ---------------------------
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële --------------------
akte tot stand komen. Iedere bestuurder afzonderlijk is -------------------
bevoegd de desbetreffende akte te verlijden ------------------------------
3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift ----------------------
van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ------------------
ten kantore van het handelsregister ----------------------------------------
Ontbinding en vereffening -----------------------------------------------------
Artikel 12 --------------------------------------------------------------------
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. --------------------------
2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het -------------------------
bepaalde in artikel 11 lid 1 van overeenkomstige --------------------------
toepassing ----------------------------------------------------------------
3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens ---------------------
de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. In andere --------------
gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het ---------------------
liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld ---------------------------
4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de ---------------------------
bestuurders, tenzij bij het besluit tot ontbinding ----------------------------
anderen tot vereffenaars zijn aangewezen ---------------------------------
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en ------------------------
bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de ---------------
wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de ---------------
vereffenaars aangewezen persoon ----------------------------------------
6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, ---------------
Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing ----------------------
Slotbepalingen --------------------------------------------------------------
Artikel 13 -------------------------------------------------------------------
1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten ---------------------
niet voorzien, beslist het bestuur. ------------------------------------------
2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk ----------------------
via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, ---------------
waarvan uit geschrift blijkt ------------------------------------------------
3. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op -----------------------------
eenendertig december tweeduizend twee ----------------------------------
Slotverklaring -----------------------------------------------------------------
Ten slotte verklaarden de comparanten dat bij deze --------------------------
oprichting:---------------------------------------------------------------------
a. het bestuur bestaat uit elf bestuurders; -------------------------------------
b. voor de eerste maal zijn bestuurders, in de achter hun ---------------------
naam vermelde functie: -----------------------------------------------------
1. de heer Etienne Clement Marie van Waes, comparant sub 1,----------
als voorzitter; ---------------------------------------------------------
2 . de heer Gerhard Alfons Agterhuis, comparant sub 2, ------------------
als vice-voorzitter; ----------------------------------------------------
3. de heer Sjef Josephus Hendricus Meuldijk, wonende te 4576 ---------
EA Koewacht, gemeente Axel, Emmabaan 23, geboren te ------------
Hulst op twintig december negentienhonderd vijfenvijftig ---------------
als secretaris ; --------------------------------------------------------
4. de heer Paul Raoul Aimé Maria Bohyn, wonende te 4576 ------------
CE Koewacht, gemeente Axel, Tuinderstraat 12, geboren -------------
te Sint-Gilles-Waas, België, op negen augustus negentienhonderd ------
zestig, als penningmeester; ---------------------------------------------
5. mevrouw Chantal Livina André Maria Kesbeke , wonende te ---------
4576 CH Koewacht, gemeente Axel, Hazelarenstraat 26, geboren ----
te Hulst, op zestien november negentienhonderd achtenzestig, ----------
als lid; ----------------------------------------------------------------
6. de heer Johnny Etienne Irene Begheyn, wonende te 4576 --------------
BA Koewacht, gemeente Axel, Vlasstraat 45, geboren te --------------
Terneuzen op elf november negentienhonderd vierenzestig, als lid; ------
7. de heer Franklin Gerard Maria van Waesberghe, wonende te ---------
4576 AP Koewacht, gemeente Axel, schuttershofweg 6, --------------
geboren te Koewacht op veertien september negentienhonderd --------
negenveertig, als lid; ---------------------------------------------------
8. de heer Guus Leon Anthonius Marie Baert, wonende te 4576 ----------
CA Koewacht, gemeente Axel, Het Zand 10, geboren te --------------
Terneuzen op dertien juni negentienhonderd zevenenvijftig, -------------
als lid; -----------------------------------------------------------------
9. de heer Peter Leonie Walter Audenaert, wonende te 4576 -------------
CN Koewacht, gemeente Axel, Matthijsstraat 27, geboren ------------
te Hulst op eenentwintig maart negentienhonderd zevenenzeventig -----
als lid; -----------------------------------------------------------------
10. de heer Frank Edmond Emerentia Maria van Mossevelde, wonende ---
te 4576 AX Koewacht, gemeente Axel, Kerklaan 6, geboren ---------
te Koewacht op eenendertig december negentienhonderd --------------
achtendertig, als lid; ----------------------------------------------------
11. de heer Elias Sakhel, wonende te 4576 ED Koewacht, gemeente -------
Axel, Emmabaan 12a, geboren op zevenentwintig april -----------------
negentienhonderd zesendertig, als lid ; ----------------------------------
De comparanten zijn mij, notaris, bekend en de identiteit ------------------------
van de bij deze akte betrokken comparanten is door mij, ------------------------
notaris, aan de hand van de hiervoor gemelde en daartoe -----------------------
bestemde documenten vastgesteld. ----------------------------------------------
WAARVAN AKTE in minuut opgemaakt, is verleden te Axel, op de -----------
datum in het hoofd van deze akte vermeld --------------------------------------
Na mededeling aan de comparanten van de zakelijke inhoud van ----------------
de akte en nadat de comparanten hebben verklaard te hebben ------------------
kennisgenomen van de inhoud van de akte en daarmee in te ---------------------
stemmen, hebben de comparanten en ik, notaris, na beperkte -------------------
voorlezing, de akte,ondertekend. ------------------------------------------ ----
Volgen: alle onder de minuutakte gestelde handtekeningen. ---------------------